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Drucken im Netzwerk

Vom Arbeitsplatz- zum Netzwerkdrucker

In vielen Großkonzernen, bei Banken, Krankenkassen, öffentlichen Verwaltungen oder Behörden gibt es nahezu standardisierte Arbeitsplätze. Mit einem Computer und einem Arbeitsplatzdrucker. Die Vorteile für den Sachbearbeiter mögen auf der Hand liegen: Gedruckte Dokumente sind sofort greifbar und nur für den jeweiligen Mitarbeiter zugänglich.

Doch hier liegen auch die größten Kostenfallen. Denn je größer das Unternehmen ist, desto mehr Drucker gibt es. Drucker, die Verbrauchsmaterial benötigen, über das schnell der Überblick verloren ist.

Günstiger und wesentlich rentabler sind – auch vor dem Hintergrund der anhaltenden Rezession und des unsicheren Finanzmarktes – Abrechnngsmodelle, die auf Verbrauch und Nutzung basieren.

Mit Managed Print Services lassen sich die Einsparpotenziale erkennen und eine neue Druckerarchitektur aufbauen. Arbeitsplatzdrucker werden zu zentralen Netzwerkdruckern oder multifunktionalen Geräten, auf die jeder Mitarbeiter gesicherten Zugriff hat und Dokumente gescannt und archiviert werden können.