Managed Print Solutions

Ihr kompetenter
Partner

Der Ansatz hierbei ist, Arbeits- sowie Druckprozesse und deren Infrastruktur mit Hilfe zu analysieren und zu konsolidieren. Drucker und Multifunktionssysteme im Netzwerk zu konfigurieren und im Rahmen eines Flottenmanagements zu überwachen. Dabei beraten und kümmern wir uns auch um Dokumentensicherheit und den Datenschutz.  Auch sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner rund um das Thema Digitalisierung von Druckprozessen.

Managed Print Service bietet viele, auch in finanzieller Hinsicht, Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen. Hier erfahren Sie mehr:

Mit dem auf Sie zugeschnittenen Managed Print Services Konzept, haben Sie eine bessere Übersicht über Ihre Druckerlandschaft und die daraus resultierenden Kosten. Mit einem MPS Konzept reduzieren Sie den Papierverbrauch, senken Stromkosten und schonen die Umwelt. Wir analysieren, konsolidieren, optimieren und managen die Infrastruktur Ihrer Outputgeräte im Unternehmen.

Durch angepasste Arbeitsabläufe, können Sie die Produktivität von Mitarbeitern steigern und entlasten gleichzeitig Ihren User-Helpdesk sowie Mitarbeiter*innen z.B. im Einkauf. 

Neben vielen Aspekten der Optimierung, ist es auch wichtig, das Thema Sicherheit richtig zu beleuchten. Wir zeigen Potenziale auf, erstellen ein Neukonzept und übernehmen die langfristige Betreuung. So wird z.B. durch Passwortverschlüsselung sichergestellt, dass jede*r Mitarbeiter*in auch nur das Dokument in den Händen halten kann, das für ihn / sie bestimmt ist.

Unsere Mitarbeiter*innen sind qualifiziert und geschult. Zu dem ist die TecService GmbH nach Qualitätsstandards nach DIN ISO 9001, DIN ISO 14001 und DIN ISO 27001 zertifiziert, womit wir Sie hinsichtlich Sicherheit der Informationen Ihrer Dokumente beraten und unterstützen können.

Eine gute Planung ist wesentlicher Bestandteil des Projekterfolges.

Mit Managed Print Services lassen sich die Einsparpotenziale erkennen und eine neue Druckerarchitektur aufbauen. Durch das gezielte Management, lassen sich neben neben dem Verbrauchsmaterial  auch das Aufkommen an Helpdesk-Anfragen senken. Dadurch verringert sich der Stromverbrauch, die CO2-Bilanz Ihres Unternehmens sinkt.

Digitalisierung – auch ein wichtiger Bestandteil im Druckmanagementprozess. Wir können Sie hinsichtlich Dokumentensicherheit und Datenschutz beraten, finden aber auch individuelle Lösungen für andere Workflows wie mobiles drucken, scannen sowie angepasste und richtig verwaltete Druckaufträge.

Einsparpotenziale erkennen

In den letzten Jahren wurde MPS vor allem in Großkonzernen und Behörden eingeführt. Als Faustformel gilt: Je größer die Druckerflotte, umso größer sind die Einsparmöglichkeiten durch eine Konsolidierung der Gerätearchitektur.

Zunehmend fragt aber auch der Mittelstand nach solchen Lösungen. Bereits ab einer Größe von 50 Geräten kann sich eine Konsolidierung lohnen. Wir als TecService beraten unsere Kunden kompetent zum Einsatz von MPS, zeigen Potenziale auf, erstellen ein Neukonzept und übernehmen die langfristige Betreuung des Kunden.

Die Einsparmöglichkeiten sind vielfältig. Neben dem Verbrauchsmaterial sinkt auch das Aufkommen an Helpdesk-Anfragen, der Stromverbrauch verringert sich, die CO2-Bilanz des Unternehmens sinkt.

Unsere weiteren Leistungen

Consulting & Integration

Wir als TecService analysieren Ihr gesamtes Drucker-Netzwerk und beschreiben anhand des Ist-Zustandes von installierten Druckern und Multifunktionssystemen Einsparpotenziale und erstellen ein konsolidiertes Neukonzept und helfen beim Aus- und Aufbau der technischen Architektur. Wir bieten Ihnen eine umfassende Beratung, Planung und Implementierung Ihrer IT-Druckumgebung.

IT-Service

Wir führen Ihre Projekte auf Basis zertifizierter Qualitätsstandards nach DIN ISO 9001, DIN ISO 14001 und DIN ISO 27001 durch. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung, sorgen wir für den termingerechten Einsatz unserer geschulten Technikmitarbeiter und führen Serviceleistungen vor Ort bis zur vollständigen Inbetriebnahme durch. Wir stehen immer im regen Austausch mit unseren Kunden und Partnern, um für Sie die beste Lösung zu garantieren.

Drucken im Netzwerk

In vielen Großkonzernen, bei Banken, Krankenkassen, öffentlichen Verwaltungen oder Behörden gibt es nahezu standardisierte Arbeitsplätze. Mit einem Computer und einem Arbeitsplatzdrucker. Die Vorteile für den Sachbearbeiter mögen auf der Hand liegen: Gedruckte Dokumente sind sofort greifbar und nur für den jeweiligen Mitarbeiter zugänglich.

Doch hier liegen auch die größten Kostenfallen. Denn je größer das Unternehmen ist, desto mehr Drucker gibt es. Drucker, die Verbrauchsmaterial benötigen, über das schnell der Überblick verloren ist.

Günstiger und wesentlich rentabler sind – auch vor dem Hintergrund der anhaltenden Rezession und des unsicheren Finanzmarktes – Abrechnungsmodelle, die auf Verbrauch und Nutzung basieren.

Mit Managed Print Services lassen sich die Einsparpotenziale erkennen und eine neue Druckerarchitektur aufbauen. Arbeitsplatzdrucker werden zu zentralen Netzwerkdruckern oder multifunktionalen Geräten, auf die jeder Mitarbeiter gesicherten Zugriff hat und auf denen Dokumente gescannt und archiviert werden können. Durch den intelligenten Einsatz von möglichen Softwarekomponenten lassen sich noch weitere Optimierungen Ihrer Geräteflotte erzielen.

Eine Auswahl unserer Partner

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Zertifizierter Partner!

Was wir versprechen, halten wir auch. Regelmäßig unterziehen wir uns zahlreichen Zertifizierungsprozessen, um Ihnen jederzeit die bestmögliche und unabhängig geprüfte Qualität zusichern zu können. Die TecService Leipzig GmbH ist zertifiziert nach DIN EN ISO 14001:2015, DIN EN ISO 9001:2015 und DIN EN ISO/IEC 27001:2017.